個人情報の取扱

個人情報の取扱について

◆個人情報の取得・利用目的及び範囲とお預かりする個人情報の項目
当財団は、次の目的により、個人情報（お名前、メールアドレス、性別、生まれた年、職業等）を適正に取得し、その範囲内で利用するものとします。なお、当財団は個人情報を貴殿の同意なくここに記した目的や範囲を越えて利用することはありません。
また、お名前のご提供がなくとも、当サイトはご利用いただけますが、イベントなどプログラムへの参加申込み、レンタルスペースの予約申し込み、KK2キャリア相談室の仮申し込みについてはお名前の提供が必須となります。

◆個人情報の利用目的について

• 霞が関ナレッジスクエアの各施設・イベントなどサービスのご利用対応のため
• 霞が関ナレッジスクエアへのお問合せ対応のため
• 霞が関ナレッジスクエアのWEBサイトにおける教材及び各種情報・サービス利用料金のご請求のため
• 霞が関ナレッジスクエアのWebサイトへのお問合せ対応のため
• メールマガジン購読希望者へのメーメマガジン配信のため
• 取得したイベントなど参加履歴、Webサイトの閲覧履歴、施設・設備の利用履歴等の情報を分析し、以下の目的で利用します
  a.霞が関ナレッジスクエアで開催されるセミナー・講座等のご案内のため
  b.霞が関ナレッジスクエアの各種施設・サービスのご案内のため
  c.霞が関ナレッジスクエアのＷebサイトにおける教材及び各種情報・サービスのご案内のため。

◆個人情報の第三者提供について
お客様からお預かりした個人情報は、以下の場合において提供することがあります。
①霞が関ナレッジスクエアで開催されるセミナー・講座等の講師・出演者への提供
提供する目的：講師・出演者からのご挨拶、ご案内
提供する個人情報の項目：氏名、団体名、メールアドレス
提供する方法：メールまたは手渡し
当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性：当該プログラムの講師・出演者
②霞が関ナレッジスクエア(KK2)協賛メンバー及び、一般財団法人AVCC賛助会員への提供(ただし、ご登録頂いているメールアドレスのドメイン名が協賛メンバー・賛助会員の所有するドメイン名と同一の場合のみ)
提供する目的： 協賛メンバーに対するKK2Webサイトおよびプログラム利用状況の報告
提供する個人情報の項目：
霞が関ナレッジスクエア(KK2)協賛メンバー及び一般財団法人AVCC賛助会員の所有するドメイン名でのWeb会員登録者の登録数と登録メールアドレス、KK2プログラムへのアクセス数
提供する方法： メールまたは手渡し
当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性：
霞が関ナレッジスクエア(KK2)協賛メンバー及び一般財団法人AVCC賛助会員
ただし、次の各号に該当する場合は、お客様の事前の同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者に提供することがあります。
１．法令の定めに基づく場合
２．人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
３．公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
４．国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

◆個人情報の委託について
当財団が取得した個人情報を会員管理、施設運用、配送等で外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報保護について十分な水準・体制を持つ業者を選び、個人情報を適切かつ安全に取り扱わせます。

◆個人情報における任意性について
当財団が要求する個人情報の提供は、あくまでも提供いただく方の任意となっています。ただし提供いただけない場合、または個人情報の内容等に誤りがあった場合は入会をお断り申し上げることやサービスを提供できないことがあります。

◆本人が容易に知覚できない方法による個人情報の取得
当財団のWebサイトでは次の目的でクッキー（Cookie）を利用しています。

• 当サイト内でのセッション管理のため
• 当サイト上の動画コンテンツを視聴する際の動画埋め込み表示のため
• アクセス状況を解析し、Webサイト改善を図るため
• YouTube等KK2公式アカウントコンテンツの埋め込み、SNSシェアボタン設置等により、ソーシャルメディアと連携させるため

クッキー（Cookie）等に関する詳しい内容は「霞が関ナレッジスクエアWebサイトでの情報の取り扱いについて」をご覧ください。

◆個人情報の安全管理について
当財団は個人情報漏えい、滅失又は毀損の防止などその他の個人情報の適切な管理の為に、内部規定を定め、適切な安全対策を講じ、これを遵守します。
また、当サイトでお預かりした個人情報は、日本国内の委託先に保管され、委託先選定基準に従って適切に管理しています。

◆取得した個人情報の開示等及びお問合せ窓口
本人からの求めにより、当財団が本件により取得した個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去（「開示等」といいます。）に応じます。
開示等に応じる窓口は、下記宛にご連絡いただくか、開示についてのページをご覧下さい。
https://www.kk2.ne.jp/kk2/footer_link/p-kaiji.html

◆個人情報に関するお問合せ先
一般財団法人AVCC　個人情報苦情・相談窓口
〒102-0074　東京都千代田区九段南2-3-14
電話03-3239-1121（代表）　FAX 03-5157-9225

◆事業者の名称及び個人情報保護管理者
一般財団法人AVCC
〒102-0074　東京都千代田区九段南2-3-14
電話03-3239-1121（代表）　FAX 03-5157-9225
個人情報保護管理者:　常務理事（IT総務部長）